生成AI機能・インボイス対応

受注から出荷・請求処理
までWebで完結
スマホ・PCからかんたん受注

メインイラスト

e-デジタル販売 はインボイス制度・電子帳簿保存法に対応しています。

SYSTEM

e-デジタル販売でできること

Webで受注

Webで受注できます

注文フォームを簡単に作ることができ、スマホやPCから受注することができます。

情報の共有

受注情報の共有ができます

受注データは複数人でタイムリーに共有することができます。

出荷・請求処理

出荷・請求処理ができます

請求書、納品書、送り状などを簡単に作成することができます。

MERIT

e-デジタル販売のメリット

生成AI機能搭載で業務が効率化

生成AIを使用したチャット機能やお知らせなどの文章を自動化することができます。

生成AI機能搭載で業務が効率化

いつでもどこでも
受注確認・発注可能

時間や場所を問わず、好きな時にスマホやタブレットで受注の確認・発注ができます。

スマホでの受注確認イメージ

Web完結でミスや
漏れがなくなり安心

もう見づらいFAXや聞き取れない留守電に悩む必要はありません。電話での聞き間違いや、入力間違いなどのミスや漏れがなくなるから安心です。

ミスのないWeb完結イメージ

受注から伝票作成まで、
シームレスでサポート

納品書や請求書、出荷伝票等の帳票作成から、出荷指示、受注レポートの作成まで、受注業務に必要な機能をまるっと揃った受注システムです。

受注から伝票作成まで、シームレスでサポート

発注履歴が自動で
残るから管理が楽々

発注履歴が自動でデータに残るので、紙での管理が必要なく、負担が減ります。

発注履歴が自動で残るから管理が楽々
FLOW

受注まで簡単3ステップ

1

まずは注文フォームを作成します。

項目を選んで商品を登録します。取引先は数量入力だけで発注可能です。

2

受注データを確認します。

Web上でまとめて管理できるから、紛失や対応漏れもなくなり安心です。

3

出荷・請求処理を行います。

受注データからクリックするだけで、納品書や請求書の作成ができ、とても便利です。

システム操作画面のプレビュー

主な機能 SYSTEM

充実した機能が受注業務をラクに

注文フォームは取引先毎にレイアウト変更が可能!

取引先毎に提案商品や価格を変更した注文フォームを作成することができます。

商談・電話などの受注も登録が簡単!

商談や展示会、電話などの受注でも、簡単に登録が可能です。取引先への控えも自動で発行されます。

いつでもどこにいても受注メールが届きます!

受注が入ると、すぐにメールが届きます。外出中や移動中でもタイムリーに受注の確認ができます。

受注データは一括ダウンロードできます!

受注は一覧で確認することができます。また、CSVやPDF形式で一括ダウンロードもできます。

受注データから納品書・請求書を作成します!

PDF形式の納品書や請求書をクリックするだけで簡単に作成できます。

複数の担当者で利用することができます!

営業担当や受注担当との間で、受注情報の共有ができるため、管理がとてもラクになります。

VOICE

導入事例

飲食店

相談者:愛知県の飲食店経営者様

受注管理や会計業務が非効率で、事務作業に多くの時間を要しているのが課題です。

受注システムを導入し、会計業務までを一元化することで、業務効率を大幅に改善し、データを活用した経営の見える化を目指します。

自動車部品販売業

相談者:愛知県の自動車部品販売店様

電話とFAXの嵐: 整備工場からの注文が電話やFAXで入り、聞き間違いや書き写しミスが多発。

注文から会計までの流れをデジタルでつなぎ、手書きや二重入力のムダを徹底的に排除します。事務作業に追われる時間を減らし、スタッフ全員がお客様へのおもてなしや、より質の高いサービスに専念できる環境を整えます。

FAQ

よくある質問

Q インターネット環境があれば、外出先やテレワーク中でも受注状況を確認できますか?
A

はい、可能です。クラウド型のシステムであるため、スマホやPCがあれば「いつでも・どこでも」受注確認や発送処理が行えます。これにより、事務所に戻ってFAXを確認するといった手間がなくなり、リアルタイムな業務遂行が可能になります。

Q 受注データの管理や、発送完了後の通知は自動化できますか?
A

はい、自動化による効率化が期待できます。受注データは自動で蓄積・管理されるため、転記ミスや漏れを防ぐことができます。また、システム上で発送処理を行うことで、シームレスな対応が可能となり、受注から発送までのリードタイム短縮と事務負担の軽減を同時に実現します。

Q セキュリティ対策はどのようになっていますか?
A

万全のセキュリティ体制を整えております。本システムは暗号化通信(SSL)を採用しており、入力されたデータは安全に保護されます。

Q システムを導入することで、具体的にどの程度の業務削減が見込めますか?
A

お客様の現在の運用状況にもよりますが、多くのケースで「電話・FAXの受け間違い防止」や「データ入力作業」がゼロになるため、事務工数を大幅に削減可能です。また、リアルタイムで在庫や発送状況が管理できるため、問い合わせ対応の時間も短縮され、よりクリエイティブな営業活動に時間を充てられるようになります。